Quy định về quảng cáo trong tổ chức sự kiện

Chia sẻ

Quy định về quảng cáo trong tổ chức sự kiện

May 30, 2021 | 3109

Thông qua nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ tới quý độc giả các quy định của Nhà nước về việc quảng cáo trong hoạt động tổ chức sự kiện.

Quảng cáo được biết tới như là một phần trong hoạt động marketing. Cùng với sự bùng nổ của mạng xã hội và các công cụ tìm kiếm, một số nhà hoạt động tổ chức sự kiện tận dụng chương trình để quảng cáo, đưa sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của tổ chức, doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng. Hiện nay, việc các doanh nghiệp chi rất nhiều tiền cho hoạt động quảng cáo, thậm chí chi phí quảng cáo còn lớn hơn chi phí sản xuất nên sản phẩm dịch vụ. Vậy quảng cáo là gì? Và phải tuân theo các quy định của Luật như thế nào?

1. Quảng cáo là gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Quảng cáo 2018 “Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.”

Quảng cáo được chuyển đi bằng nhiều phương tiện truyền thông khác nhau, như:

- Truyền hình: là phương tiện tác động đến người tiêu dùng đa dạng và toàn diện nhất, bằng âm thanh, hình ảnh sống động. Chi phí hình thức này thường là đắt nhất. Đôi khi gián tiếp bằng hình thức bảo trợ các show, hay kèm theo logo quảng cáo trên nền sàn, hay treo trên tường đàng sau diễn viên, MC. Xem thêm Quảng cáo truyền hình.

- Báo chí: Tác động bằng hình ảnh và khẩu hiệu. Đôi khi bằng những bài viết giả như tường thuật bằng những phóng viên được mướn.

- Internet: Khi công nghệ thông tin và Internet phát triển, loại hình báo mạng cũng phát triển nên các công ty thường khai thác phương tiện này. Còn có thể gửi vào các hòm email để quảng cáo, hay gọi là thư rác. Các đoạn phim quảng cáo trên các trang mạng. Ngày nay do internet phổ cập đến nhiều gia đình nên tạo lợi thế cho các doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm và thương hiệu ở các mạng trên internet.

Với doanh nghiệp quảng bá thương hiệu thì họ phải cho mọi người trong xã hội nhìn thấy và nhớ đến thương hiệu dịch vụ của mình, đó chính là quảng cáo hình ảnh hoặc đoạn text.

Với doanh nghiệp muốn bán sản phẩm tức là bán cho khách hàng cuối cùng, họ phải tập trung giới thiệu sản phẩm của họ đến trực tiếp người có nhu cầu thì hiệu quả mới cao.

- Phát thanh: Tác động bằng âm thanh, là những đoạn quảng cáo bằng lời nói hay âm nhạc.

- Hay thông qua tổ chức sự kiện như quy định tại khoản 6 điều 17 Luật Quảng cáo 2018 quy định về các phương tiện quảng cáo trong đó có “Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao”.

2. Điều kiện để quảng cáo trong tổ chức sự kiện

- Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ: Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

- Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật;

- Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó: Phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản;

Đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

- Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;

- Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;

- Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;

- Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;

- Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;

- Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;

- Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;

- Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;

- Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;

- Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

- Đối với những quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội: Phải có bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức.

3. Quy định thực hiện quảng cáo, hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm, tổ chức sự kiện, vật thể quảng cáo

- Phải có sự tham gia từ ba người trở lên mặc trang phục hoặc mang theo hình ảnh, vật dụng thể hiện sản phẩm quảng cáo tại một địa điểm hoặc di chuyển trên đường giao thông;

- Phải bảo đảm trật tự an toàn giao thông, an toàn xã hội; tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động quảng cáo và quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương về nội dung, hình thức sản phẩm quảng cáo, số lượng người tham gia đoàn người thực hiện quảng cáo, thời gian và lộ trình thực hiện chậm nhất là 15 ngày trước ngày thực hiện quảng cáo;

Lưu ý: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, nếu cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý với thông báo thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Quá thời hạn trên mà không có văn bản trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện quảng cáo theo nội dung đã thông báo.

Ngoài ra, việc tổ chức quảng cáo phải tuân thủ các quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và các quy định khác của pháp luật có liên quan, bảo đảm mỹ quan đô thị, cảnh quan môi trường, trật tự an toàn giao thông, trật tự an toàn xã hội.

4. Quy định về quảng cáo có yếu tố nước ngoài

- Tổ chức, cá nhân nước ngoài không hoạt động tại Việt Nam có nhu cầu quảng cáo về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và hoạt động của mình tại Việt Nam phải thuê người kinh doanh dịch vụ quảng cáo của Việt Nam thực hiện và tuân theo các quy định pháp luật về đầu tư.

- Hợp tác theo hình thức liên doanh và hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Việc hợp tác với các đơn vị nước ngoài để quảng cáo sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường với thế giới, gia tăng sự đa dạng và thúc đẩy sự phát triển của kinh tế trong nước. Khuyến khích tổ chức, cá nhân đầu tư nội dung quảng cáo với các thông điệp ý nghĩa và hài hước góp phần tô màu cuộc sống tươi đẹp, giúp xã hội trở nên tốt hơn.

Như vậy, Tín Phát đã tổng hợp và cung cấp cho các đơn vị cũng như các đối tác về quy định quảng cáo trong tổ chức sự kiện. Để việc tổ chức sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công thì cần tuân thủ thêm các quy định liên quan đến việc xin cấp phép tổ chức sự kiện, bản quyền nội dung truyền thông và bản quyền âm nhạc trong sự kiện.

BBT Tín Phát