Trong tổ chức sự kiện có rất nhiều vấn đề cần chuẩn bị. Đáng kể nhất là các đầu mục công việc, hạng mục, vậTrong nhà/ngoài trot dụng sử dụng cho sự kiện. Bài viết này Tín Phát sẽ cung cấp tới quý khách hàng những thứ cần có trong tổ chức sự kiện nói chung.

Note:
- GB: Lễ động thổ/khởi công
- OC: Lễ khánh thành/khai trương
- OE: Sự kiện khác (Kỷ niệm ngày thành lập, tiệc cuối năm, nhận Huân/Huy chương/bằng khen, sự kiện nội bộ, ngày hội gia đình, ngày hội thể thao)
- Outdoor: Sự kiện ngoài trời
- Indoor: Sự kiện trong nhà

STT	Hạng mục sự kiện	Hình ảnh minh hoạ	Sự kiện thường dùng			Trong nhà/ngoài trời
			OB	OC	OE	OD	ID
A	Trang trí phía ngoài sự kiện
1	Biển chỉ dẫn lớn hướng dẫn đường đi tới khu vực tổ chức sự kiện			X	X	X	X
2	Trang trí sảnh chính văn phòng, xe máy công trường, ...			X	X	X	X
B	Khu lễ tân sự kiện
1	Nghi thức ký lưu niệm
C	Khu vực sự kiện		X	X		X
1	Pano trước cửa nhà bạt triển lãm dự án, công ty, sản phẩm		X	X		X
2	Sàn gỗ cho toàn bộ nhà bạt sự kiện		X	X	X	X	X
3	Trang trí khu vực sân khấu (bằng hoa tươi hoặc một số vật liệu khác)
4	Hệ thống ánh sáng sân khấu sự kiện			X	X	X	X
5	Bục phát biểu cho MC, phiên dịch		X	X		X	X
6	Bảng tên trên bàn VIP		X	X		X	X
D	Hạng mục phục vụ nghi lễ sự kiện
1	Nhà sư và nghi lễ cầu an		X	X		X
2	Trồng cây lưu niệm		X	X		X
3	Dụng cụ phục vụ nghi lễ "mở thùng rượu Sake"		X	X	X	X	X
E	Hệ thống thông gió và làm mát/làm ấm không khí
1	Hệ thống điều hòa làm mát/ấm không khí và hệ thống vách làm kín khu vực sự kiện			X		X
2	Hệ thống quạt công nghiệp		X	X	X	X	X
F	Truyền thông sự kiện
1	Thiết kế visual theo chương trình và kỹ thuật viên		X	X	X	X	X
2	Sản xuất video clip		X	X	X	X	X
3	Hệ thống livetream sự kiện				X	X
G	Sản phẩm in & quà tặng sự kiện
1	Quà tặng sự kiện và túi đựng quà		X	X		X	X
2	Cataloge, tờ giới thiệu, tài liệu		X	X		X	X
H	Tiệc trà & coffee
1	Tiệc trà & coffee, hệ thống bàn và trang trí khu vực tiệc trà		X	X		X	X
2	Người phục vụ		X	X		X	X
I	Khu vực chụp ảnh & checkin sự kiện
1	Phông và khu vực chụp ảnh			X	X	X	X
J	Khu trưng bày dịch vụ, sản phẩm
1	Hệ thống pano, giá kệ  trưng bày dịch vụ, sản phẩm		X	X	X	X	X
2	Tivi màn hình lớn hoặc màn hình LED trình chiếu video clip			X	X	X
K	Hoạt náo phục vụ sự kiện
1	Đoàn múa lân sư biểu diễn màn múa lân truyền thống		X	X		X
2	Trống hội biểu diễn múa trống truyền thống		X	X		X
3	Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn phục vụ sự kiện		X	X	X	X	X
L	Nhân sự phục vụ sự kiện
1	Lễ tân nữ phục vụ sự kiện		X	X	X	X	X
2	Người dẫn chương trình và phiên dịch		X	X	X	X	X
M	Khu tiệc chiêu đãi
1	Nhà bạt làm nhà tiệc			X	X	X
2	Thảm trải toàn bộ nền khu vực tiệc			X	X	X
3	Trang trí Khu tiệc chiêu đãi			X	X	X	X
4	Sân khấu khu vực tiệc			X	X	X
5	Phông tiệc chiêu đãi (màn hình LED hoặc mặt bạt in kỹ thuật số hoặc một số vật liệu khác)			X	X	X	X
6	Thiết bị hỗ trợ sân khấu (máy phun tuyết, máy phun khói ...)			X	X	X
7	Hệ thống bàn bày tiệc chiêu đãi			X	X	X
8	Bàn ghế tiệc cho đại biểu			X	X	X
N	Trang trí & thiết bị lối đi thăm quan
1	Pano giới thiệu và sơ đồ thăm quan		X	X		X	X
2	Thảm đỏ lối đi thăm quan		X	X		X	X
3	Hàng rào inox cho các khu vực hạn chế			X		X	X
P	Các thiết bị & dịch vụ khác
1	Máy phát điện cho thời gian lắp đặt thiết bị chuẩn bị cho sự kiện và ngày sự kiện		X			X
2	Nhà bạt làm nhà chờ cho lái xe (bao gồm bàn ghế, gạt tàn)		X	X		X
3	Nhà vệ sinh lưu động cho đại biểu		X	X		X